Accessでデータ処理を行うと、最終的にテーブルやクエリの形にすることになります。
これを別のファイル形式でエクスポート（出力）する方法を覚えましょう。
以下では、Excelファイルで出力する場合と、テキストファイル（txtもしくはcsv）で出力する場合について紹介します。
Excelファイルでエクスポートする
①外部データをクリックする
②出力したいテーブルを選択する（クエリの場合はクエリを選択する）
③Excelにエクスポートをクリックする
④出力する先のアドレスおよびファイル名を入力する
（参照ボタンから指定しても可）
⑤各チェックボックスは空にしておく（選択しない）
⑥OKボタンを押す
これで一通りの流れは完了です。
この流れで作成したテーブルは、下記のようなエクセルファイルの形で出力されました。
テキストファイルでエクスポートする
テキストファイルとはtxt、csvのファイルが該当します。
txtファイルでエクスポートする
①外部データをクリックする（Excelと同じ）
②出力したいテーブルを選択する（Excelと同じ）
③テキストファイルにエクスポートをクリックする
④出力する先のアドレスおよびファイル名を入力する
（参照ボタンから指定しても可）
⑤各チェックボックスは空にしておく（選択しない）
⑥OKボタンを押す
⑦区切り記号付きをクリックする
⑧カンマ区切り、先頭行をフィールド名として使う、テキスト区切り記号はダブルクォーテーションを選択する
カンマ区切りで気を付ける点
「300,000」のように、数字にカンマが混ざっている場合、区切るための「,」と混ざってしまうので気を付けてください。
そのようなデータが混ざっている場合は、カンマではなく、タブやセミコロン、スペースなど、フィールド区切りの記号を変える必要があります。
⑨完了をクリックする
これで一通りの流れは完了です。
この流れで作成したテーブルは、下記のようなテキストファイルの形で出力されました。
csvファイルでエクスポートする
csvファイルで出力する場合は、以下のように最後のtxtを、csvに書き換えることで出力を行うことが出来ます。
後の流れはtxtファイルの時と同じです。
以上、Accessで
- Excelファイル
- txtファイル
- csvファイル
をエクスポートする方法でした。
ご参考まで
