Accessでエクスポートする方法

Accessでデータ処理を行うと、最終的にテーブルやクエリの形にすることになります。

これを別のファイル形式でエクスポート（出力）する方法を覚えましょう。

以下では、Excelファイルで出力する場合と、テキストファイル（txtもしくはcsv）で出力する場合について紹介します。

Excelファイルでエクスポートする

①外部データをクリックする
②出力したいテーブルを選択する（クエリの場合はクエリを選択する）
③Excelにエクスポートをクリックする

④出力する先のアドレスおよびファイル名を入力する
　（参照ボタンから指定しても可）
⑤各チェックボックスは空にしておく（選択しない）
⑥OKボタンを押す

これで一通りの流れは完了です。

この流れで作成したテーブルは、下記のようなエクセルファイルの形で出力されました。

テキストファイルでエクスポートする

テキストファイルとはtxt、csvのファイルが該当します。

txtファイルでエクスポートする

①外部データをクリックする（Excelと同じ）
②出力したいテーブルを選択する（Excelと同じ）
③テキストファイルにエクスポートをクリックする

④出力する先のアドレスおよびファイル名を入力する
　（参照ボタンから指定しても可）
⑤各チェックボックスは空にしておく（選択しない）
⑥OKボタンを押す

⑦区切り記号付きをクリックする

⑧カンマ区切り、先頭行をフィールド名として使う、テキスト区切り記号はダブルクォーテーションを選択する

カンマ区切りで気を付ける点

「300,000」のように、数字にカンマが混ざっている場合、区切るための「,」と混ざってしまうので気を付けてください。

そのようなデータが混ざっている場合は、カンマではなく、タブやセミコロン、スペースなど、フィールド区切りの記号を変える必要があります。

⑨完了をクリックする

これで一通りの流れは完了です。

この流れで作成したテーブルは、下記のようなテキストファイルの形で出力されました。

csvファイルでエクスポートする

csvファイルで出力する場合は、以下のように最後のtxtを、csvに書き換えることで出力を行うことが出来ます。

後の流れはtxtファイルの時と同じです。

以上、Accessで

• Excelファイル
• txtファイル
• csvファイル

をエクスポートする方法でした。

ご参考まで