Excelの3大便利関数として、VLOOKUP関数を挙げていますが、制限事項として検索範囲の中に検索キーがある必要があります。
では、検索したいキーがない時はどのように対応すれば良いでしょうか？
対策法：隠しパラメータを設定する
検索範囲のさらに左列に隠しパラメータを設定するという方法があります。
検索キーが無ければ作ればよい、という発想ですね。
検索キーは基本的にユニークである必要があるので、その条件を満たさない場合などにも使える汎用性の高い方法です。
以下で例を見てみましょう。
上記の例では、データ一覧から、東京支店／大阪支店に分けてデータを引用したいものとします。
田中さんと山田さんの名前が被っていますので、名前では引用に使えません。
ではどうするか？
考え方としては「2名の田中さん（or山田さん）はどうやって見分けているのか？」を考えることです。
上記では、田中さん2名は東京支店と大阪支店に分かれているので、「東京の田中」と「大阪の田中」という呼び方をすれば見分けがつくことになります。
したがって検索キーは「東京支店＋田中」、もっと言うと「支店＋名前」であればユニークになるということです。
したがって、A列に「B列&C列」という関数を作成（青枠）し、検索キーを作ります。
vlookupは「支店＋名前」を検索キーとして作成（赤枠）し、数値を引用します。
最後の仕上げとして、検索キーを作ったA列の文字を白（背景色と同じ）にして、完成です。
まとめ
今回ご紹介した方法は、検索キーが無い場合に「作成」して「隠す」ことで、きれいな集計表と数値の引用を両立する方法でした。
似たような事例で、検索キーを左ではなく、右に見る方法もあります。
併せてご参考ください。
